AIOU degree Applying Process Challan & Tracking

In this post, I will try to elaborate on How you can apply for AIOU Degree, what would be the process of taking the degree challan form, and how to track it while it is on its way to you.

Process of Apply for AIOU Degree

Allama Iqbal Open University (AIOU), one of the largest distance-learning universities, has introduced an efficient online tracking system for degree applications. This system applies to various programs such as Matric, F.A, B.A, B.Ed, M.A, M.Ed, and Ph.D. To simplify the fee payment process, AIOU provides vouchers on its website that can be filled out online and paid at designated banks. In this guide, we will take you through the essential steps for both local (students in Pakistan) and foreign students to apply for a degree and have it conveniently shipped to their homes. Additionally, we will provide precautions to ensure that the documents filled with information are accurately submitted and not returned. We understand that students often encounter common challenges during the application process. Therefore, we have included comprehensive solutions to address these issues. If you have any questions or need assistance at any stage, please feel free to ask in the comments section, and we will be happy to guide you. To apply for a degree at Allama Iqbal Open University (AIOU), follow these steps:

Fill out the online challan form

Visit the AIOU online challan form page http://online.aiou.edu.pk/challan/ and provide the required information such as your name, father’s name, optional roll number, and CNIC. Once submitted, you can either print or save the generated challan form.
آن لائن چالان فارم کا صفحہ http://online.aiou.edu.pk/challan/ پر جائیں اور مطلوبہ معلومات فراہم کریں جیسے آپ کا نام، والد کا نام، اختیاری رول نمبر، اور CNIC۔ ایک بار جمع کروانے کے بعد، آپ تیار کردہ چالان فارم کو پرنٹ یا محفوظ کر سکتے ہیں۔

Consider the fee amount

Different degree programs have different fees for urgent and normal applications. Check the AIOU website for the latest fee details.
مختلف ڈگری پروگراموں میں فوری اور عام درخواستوں کے لیے مختلف فیسیں ہوتی ہیں۔ تازہ ترین فیس کی تفصیلات کے لیے AIOU کی ویب سائٹ چیک کریں۔

Include unpaid dues

If you have any unpaid dues from previous semesters, add them to the total degree fee. For example, if you’re applying for a B.Ed degree and need to pay a re-appear fee for two subjects, calculate the total fee accordingly.
اگر آپ کے پاس پچھلے سمسٹروں سے کوئی غیر ادا شدہ واجبات ہیں، تو انہیں کل ڈگری فیس میں شامل کریں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ B.Ed ڈگری کے لیے درخواست دے رہے ہیں اور دو مضامین کے لیے دوبارہ حاضری کی فیس ادا کرنے کی ضرورت ہے، تو اس کے مطابق کل فیس کا حساب لگائیں۔

Pay the challan in designated banks

AIOU accepts fee payments through Allied Bank Limited (ABL). Make sure to keep a proper record of the submitted challan copy, including taking a photo with your phone.
الائیڈ بینک لمیٹڈ (ABL) کے ذریعے فیس کی ادائیگی قبول کرتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ جمع کرائی گئی چالان کی کاپی کا صحیح ریکارڈ رکھیں، بشمول اپنے فون سے تصویر لینا۔

Delivery time for urgent/normal degree

With an urgent fee, the degree will be ready within 2 weeks and delivered to your address via TCS. Normal fee delivery time can take longer, up to several years. It is recommended to opt for the urgent fee for faster delivery.
فوری فیس کے ساتھ، ڈگری 2 ہفتوں کے اندر تیار ہو جائے گی اور TCS کے ذریعے آپ کے پتے پر پہنچ جائے گی۔ عام فیس کی ترسیل میں زیادہ وقت لگ سکتا ہے، کئی سال تک۔ تیز ترسیل کے لیے فوری فیس کا انتخاب کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔

Fill out the degree form

Download the degree form from the AIOU website (https://aiou.edu.pk/sites/default/files/Downloads/Degree%20Forms/DEGREE%20FORM%2003%2003%2022.pdf). Fill in the required student information, select the (urgent/normal) option, and provide details of passed subjects with their code numbers, total marks, and semester.
ڈگری فارم AIOU کی ویب سائٹ (https://aiou.edu.pk/sites/default/files/Downloads/Degree%20Forms/DEGREE%20FORM%2003%2003%2022.pdf) سے ڈاؤن لوڈ کریں۔ مطلوبہ طالب علم کی معلومات کو پُر کریں، (فوری/عام) آپشن کو منتخب کریں، اور پاس ہونے والے مضامین کی تفصیلات ان کے کوڈ نمبر، کل نمبر اور سمسٹر کے ساتھ فراہم کریں۔

Attach required documents

Each program has specific attachment requirements. Check the AIOU website for the list of required attachments. Make sure to attach notarized (attested) copies of the documents and include the original paid challan copy.
ہر پروگرام میں منسلکہ کی مخصوص ضروریات ہوتی ہیں۔ مطلوبہ منسلکات کی فہرست کے لیے AIOU کی ویب سائٹ چیک کریں۔ دستاویزات کی نوٹرائزڈ (تصدیق شدہ) کاپیاں منسلک کرنا یقینی بنائیں اور اصل ادا شدہ چالان کی کاپی شامل کریں۔

Post the forms to AIOU

Send the completed forms to the AIOU address Controller Examination, Department of Exams, Certificate / Degree Section, Block No 3, Allama Iqbal Open University Islamabad.
مکمل شدہ فارم AIOU ایڈریس کنٹرولر ایگزامینیشن، شعبہ امتحانات، سرٹیفکیٹ/ڈگری سیکشن، بلاک نمبر 3، علامہ اقبال اوپن یونیورسٹی اسلام آباد پر بھیجیں۔

Track your degree and monitor application status

Keep track of your degree by using the AIOU degree tracking system (http://dts.aiou.edu.pk/). Additionally, you can search for incomplete or returned applications on the AIOU website (https://aiou.edu.pk/rucdf/) for any objections or issues.
ڈگری ٹریکنگ سسٹم (http://dts.aiou.edu.pk/) کا استعمال کرتے ہوئے اپنی ڈگری پر نظر رکھیں۔ مزید برآں، آپ کسی بھی اعتراض یا مسائل کے لیے AIOU کی ویب سائٹ (https://aiou.edu.pk/rucdf/) پر نامکمل یا واپس کی گئی درخواستیں تلاش کر سکتے ہیں۔
If you need further assistance or have any questions, feel free to ask in the comments section.
اگر آپ کو مزید مدد کی ضرورت ہے یا کوئی سوال ہے تو بلا جھجھک تبصرے کے سیکشن میں پوچھیں۔
ہم آپ کے لئے تمام کام مناسب فیس پر مکمل کر سکتے ہیں، واٹس ایپ نمبر: 03459039820

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *